Azad Jammu and Kashmir (AJK)

AZAD GOVERNMENT OF THE STATE OF JAMMU & KASHMIR SERVICES & GENERAL ADMINISTRATION DEPARTMENT (IT SECTION) /No. 226-70 Dated: 4th January, 2024 CIRCULAR Subject:   Progress on E-Office — List of user accounts created on E-Office Platform With regards to the letter No. ITB/Admin/2708-11/2023 dated 14th Dec, 2023 It is to inform to respected officers of S&GAD that on the direction set forth by the Honorable Prime Minister, an efficient official communication mechanism has been desired as &Filing application. A designated Email and Password has also been created for the officers and officials of S&GAD, as (Annex-A). To ensure the account security, the user password be changed after the first time login and not be shared with any other person. System Administrator S&GAD

D /General-I  2024/ Circular 21 آزاد حکومت ریاست جموں و کشمیر سروسز اینڈ جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ (شعبہ جنرل)  مظفرآباد  مورخہ 02 فروری ، 2024 نمبر سروسز /جنرل-8(19)/2024 سرکلر  عنوان:  پروگرام” یوم یکجہتی کشمیر” مورخہ 05 فروری، 2024ء السلام علیکم معاملہ عنوان الصدر میں تحریر خدمت ہے کہ آج مورخہ 02فروری 2024 ء جناب موسٹ سینیئر وزیر/ وزیر سروسز اینڈ جنرل ایڈمنسٹریشن و داخلہ، آزاد حکومت ریاست جموں و کشمیر کی زیِر صدارت یوم یکجہتی کشمیر کے پروگرام کو حتمی شکل دینے کے سلسلے میں منعقد ہونے والی میٹنگ میں فیصلہ کیا گیا ہے کہ امثال یوم یکجہتی کشمیر مورخہ پانچ فروری 2024 کی تقریبات کو شا یانِ شان طریقہ سے منانے کی خاطر جملہ سیکرٹری صاحبان حکومت،  سربراہان منسلکہ  محکمہ جات بشمول خود مختار ادارہ جات ، سپیشل انسٹیٹیوشنز و جملہ سرکاری ملازمین “یوم یکجہتی کشمیر” کی تقریبات اپنے اپنے جائے تعیناتی پر منائیں گے۔  لہذا،  حسب ہدایت تحریر خدمت ہے کہ مندرجہ بالا فیصلہ/ ہدایت پر سختی سے عمل درآمد کو یقینی بنانے کی خاطر جملہ سیکرٹری صاحبان حکومت ، سربراہان منسلکہ محکمہ جات بشمول خود مختار ادارہ جات/ سپیشل انسٹیٹیوشنز اپنی اور اپنے ماتحت سرکاری ملازمین کی حاضری کو یقینی بنانے کے ذمہ دار ہوں گے۔  والسلام سیکشن آفیسر سروسز  (جنرل -1)

26 January/Circular 11 آزاد حکومت ریاست جموں و کشمیر سروسز اینڈ جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ (شعبہ جنرل)  مظفرآباد  مورخہ 24  جنوری ، 2024 نمبر سروسز /جنرل-8(21)/2014 سرکلر عنوان:                 پروگرام یومِ سیاہ  (یومِ جمہوریہ بھارت)  مورخہ26 جنوری، 2024ء معاملہ عنوان الصدر میں حسبِ ہدایت تحریر خدمت ہے کہ 26 جنوری کو ہر سال بھارت “یوم جمہوریہ “مناتا ہے اور کشمیر ی اس دن کو” یوم سیاہ” کے طور پر مناتے ہیں کیونکہ بھارت نے مقبوضہ جموں وکشمیر پر کشمیریوں کی مرضی کے خلاف غازیبانہ قبضہ کر رکھا ہے ۔امثال 26 جنوری 2024ء کو  بھارت کے یوم جمہوریہ کو “یوم سیاہ” کے طور پر منائے جانے کے حوالے سے بذیل پروگرام پر عمل درامد ہوگا:-   دارالحکومت مظفرآباد میں اس دن کی موقع پر اولڈ سیکرٹیریٹ برہان مظفروانی( شہید )چوک میں 10 بجے دن احتجاجی مظاہرہ /ریلی کا اہتمام کیا جائے گا جس کی قیادت وزرا ءکرام فرمائیں گے اور کل جماعتی حریت کانفرنس کے زعماء ،  تمام سیاسی و مذہبی جماعتوں کے رہنما،  مہاجرین کیمپوں کے صدور ، تاجر وکلاء تنظیموں کے رہنما اور سول سوسائٹی سے تعلق والی شخصیات اس ریلی میں شرکت کریں گی۔ ( کاروائی بذمہ: سیکرٹری کشمیر کاز ، آرٹس اینڈ لینگویجز ، ڈائریکٹر آپریشن جموں و کشمیر لبریشن سیل) ریلی کے جملہ انتظامات جموں و کشمیر لبریشن کمیشن کے ذمہ ہوں گے ۔ (کاروائی بذمہ: سیکرٹری کشمیر کاز،  آرٹس اینڈ لینگویجز ، ڈائریکٹر آپریشن جموں و کشمیر لبریشن سیل)–                                                                              سرکاری ملازمین اس احتجاجی ریلی میں بھرپور شرکت کرنے کے پابند ہوں گے اور اس سلسلے میں جملہ سربراہان محکمہ جات اپنے اپنے محکمے کے ملازمین کو ریلی میں شرکت کرنے کے لیے پابند کریں گے اور خود بھی شریک ہوں گے ۔سیکرٹری صاحبان حکومت اپنے اپنے محکمہ جات کے ملازمین کی حاضری کو یقینی بنانے کے خصوصی اقدامات کریں گے ۔ (کاروائی بذمہ :  جملہ سیکرٹری صاحبان، سربراہان محکمہ جات)      میونسپل کارپوریشن مظفرآباد،  ضلع کونسل مظفرآباد اور ترقیاتی ادارہ مظفرآباد کے جملہ ملازمین،  چیئرمین ترقیاتی ادارہ مظفراآبا، د چیئرمین ضلع کونسل مظفرآباد،  میئر مونسپل کمیٹی کارپوریشن مظفرآباد کی سربراہی میں احتجاجی ریلی میں شرکت کرنے کے پابند ہوں گے ۔ (کاروائی بذمہ:  چیئرمین ترقیاتی ادارہ مظفرآباد،  چیئرمین ضلع کونسل مظفرآباد ۔ میئر میونسپل کارپوریشن مظفرآباد)      نزدیکی مہاجر کیمپوں سے مہاجرین جموں و کشمیر کی شرکت کو یقینی بنانے اور ان کو ریلی کے مقامات تک پہنچانے اور رابطہ کی ذمہ داری کمشنر بحالیات کی ہوگی ۔(کاروائی بذمہ: (سیکرٹری کشمیر کاآ ارٹس اینڈ لینگویجز ،کمشنر بحالیات)   نیو ڈسٹرکٹ کمپلیکس کے قریب ترین تعلیمی ادارہ جات میں سے علی اکبر اعوان ہائی سکول ،گوجرہ ہائی سکول ، نڑول ہائی سکول کے طلبہ کے علاوہ اساتذہ کرام بھی شرکت کریں گے ۔ (کاروائی بذمہ:  سیکرٹری ایلیمنٹری اور سیکنڈری ایجوکیشن) سیکیورٹی کے انتظامات کی ذمہ داری ضلع انتظامیہ مظفرآباد کی ہوگی ۔ (کاروائی بذمہ:  ڈپٹی کمشنر مظفرآباد ، ایس ایس پی مظفرآباد) –                                                                                          نیو ڈسٹرکٹ کمپلیکس کے احاطے میں جملہ ضلعی دفاتر کے سرکاری ملازمین کو احتجاجی مظاہرہ/ ریلی میں لانے کی ذمہ داری ڈپٹی کمشنر مظفراباد کی ہوگی۔( کاروائی بذمہ: ڈپٹی کمشنر مظفرآباد)                                                                           بجلی کی سپلائی کو بحال رکھنے اور تقریب کی جگہ پر بروقت کنکشن دینے کا انتظام مہتمم برکات اپریشن ڈویژن مظفرآباد کریں گے ۔(کاروائی بذمہ: چیف انجینیئر برقیات مظفرآباد)  احتجاجی ریلی کی بھرپور الیکٹرانک وپرنٹ میڈیا کوریج کروانے اور صحافیوں کو مدعو کرنے کے علاوہ تقریب کے لیے ساؤنڈ سسٹم اور ریلی کے لیے میگا فون کا انتظام بھی محکمہ تعلقات عامہ کرے گا ۔(کا روائی بذمہ:  ڈائریکٹر اطلاعات)  آزاد کشمیر کے جملہ اضلاع کے ضلعی صدر مقامات پر بھی احتجاجی ریلی کا انتظام ہوگا۔  ڈپٹی کمشنر صاحبان اضلاع میں یوم سیاہ کے حوالے سے تاجر تنظیموں اور ضلع آفیسران  سے میٹنگ کر کے ان کی شرکت کو یقینی بنائیں گے اور تمام ضلعی صدر مقامات پر ریلیوں کا اہتمام کریں گے جس کی رپورٹ بعد میں محکمہ سروسز کو ارسال ہوگی۔ (کاروائی بذمہ:  ڈپٹی کمشنر صاحبان اضلاع)   جموںو کشمیر لبریشن سیل کشمیر سینٹر راولپنڈی اس دن کی مناسبت سے کل جماعتی حریت کانفرنس سے مل کر احتجاجی مظاہرہ /ریلی کا اہتمام کرے گا۔ ( کاروائی  بذمہ: سیکرٹری کشمیر کاز،  آرٹس اینڈ لینگویجز ، ڈائریکٹر کوآرڈینیشن)  سیکشن آفیسر سروسز  (جنرل -1) For further details and clarifications regarding the revised rental ceilings, please do not hesitate to reach out to our WhatsApp Group.

D:/General-I 2023/Circular 64 آزاد حکومت ریاست جموں و کشمیر سروسز اینڈ جنرل ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ (شعبہ انتظامیہ)  مظفرآباد  مورخہ 30  نومبر ، 2023 نمبر سروسز /جی-12(108)/2023 سرکلر عنوان:  پابندی آزاد جموں و کشمیر گورنمنٹ سرونٹس (کنڈکٹ )رولز مجریہ 1981 ءنسبت منقولہ و غیر منقولہ جائیداد کی خرید و فروخت ، تعمیر مکان،  اثاثہ جات کو ظاہر کرنا     ! السلام علیکم عنوان الصدر میں حسب ہدایت تحریر خدمت ہے کہ آزاد جموں کشمیر گورنمنٹ سرونٹس (کنڈکٹ) رولز مجریہ 1981 ءکے تحت جملہ سرکاری ملازمین دوران سروس ایک ضابطہ اخلاق کے پابند ہیں ایسے چند ضابطہ اخلاق جن کی پابندی واجب ہے اور خلاف ورزی مس کنڈکٹ تصور ہوتی ہے کا اختصاب بذیل ہے:- 11. Buying and Selling of Valuable Property: Movable and Immovable:- (1) Save in the case of a transact any purchase, sale or disposal by other means of movable or immovable property exceeding in value of Rs. 25000/- (Twenty Five thousand Rupees) with a person residing possessing immovable property or carrying on business within the station, district or other local limits for which such Government servant is appointed, shall declare his intent ion to the Head of the Department or the Secretary to the Government, as the case may be. When the Government servant concerned is himself the Head of Department or Secretary to the Government, he shall declare his intention to the Government through the Secretary of the Department or Chief Secretary. Any such declaration shall state fully the circumstances, the price offered or demanded and, in the case of disposal otherwise than by sale, the method of disposal. Thereafter such Government servant shall act in accordance with such orders as may be passed by the Government: Provided that all transactions with a person who is an official subordinate of the Government servant should be reported to the next higher authority. Explanation: in this sub-rule, the term “property” includes agricultural or urban land, bonds, shares and securities but does not include a plot purchased for building a house from a Co-operative Housing Society or a Government Housing Scheme, or bonds; shares of securities purchased from the approved security market, a semi-Government institution or through public offer by a company. (2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), a Government servant who is about to quit the station, district or other local limits for which he has been appointed may, without reference to any authority, dispose of any of his movable property by circulating lists of it generally or by causing it to be sold by public auction. 12. Construction of Building etc:- No Government servant shall construct a building, whether intended to be used for residential or commercial purpose, except with the previous sanction of the Government obtained upon an application made in this behalf disclosing the source. from which the cost of such construction shall be met. 13.  Declaration of Property:- (1) Every Government servant shall at the time of entering Government service make a declaration to Government, through the usual channel, of all immovable and movable properties including shares, certificates, securities, insurance, policies, cash and jewelry having a total value of Rs. 500,000/- (Five Hundred thousand Rupees) or more belonging to or held by him or by a member of his family individually or collectively and such declaration shall – (a) State the district within which the property is situated; (b) Show separately individual items of jewelry exceeding Rs.500,000/- (Five Hundred Thousand Rupees) in value; and (c) give such further information as the Government may, by general or special order, require. (2) Every Government servant shall submit to Government; through usual channel, annual return of assets in the month of December showing any increase or decrease of property as shown in the declaration under sub-rule (1) or, as the case may be, the last annual return. متذکرہ بالا بیان کردہ رولز بہت واضح ہیں ان قواعد کے مطابق ہر سرکاری ملازم پر منقولہ وغیر منقولہ جائیداد کی خرید و فروخت مکان کی تعمیر اور اثاثہ جات کو باقاعدگی سے ظاہر کرنے کا پابند ہے ۔تاہم مشاہدے میں آیا ہے کہ ملازمین ان رولز کی نسبت کما حقہ پابندی نہیں کرتے ۔منقولہ و غیر منقولہ جائیداد کی خرید و فروخت اور مکان کی تعمیر کے سلسلے میں رولز کی منشا کے مطابق عمل کیا جانا لازمی ہے۔  لہذا بصیغہ ضروری جملہ سرکاری محکمہ جات کے جملہ آفیسران و ملازمین کو پابند کیا جاتا ہے کہ بالا قواعد پر عمل کریں نیز جملہ. آفیسران / اہلکاران کو سالانہ گوشوارہ اثاثہ جات  بروقت فراہمی کیا پابند کیا جائے خلاف ورزی کی صورت میں قواعدہ کے تحت کاروائی عمل میں لائی جائے ۔ والسلام سیکشن آفیسر سروسز  (جنرل -1)